Maquetación: Tipos de citas (no románticas)

Algo que olvidé mencionar en las entradas de maquetación son los tipos de citas. Las normas APA, que son las habituales para los TFG y trabajos de fin de Máster,  sólo permiten  citar de dos maneras, directa e indirectamente.

La primera, la forma directa, es decir: cuando se coge textualmente las palabras de un autor, puede hacerse de dos formas:

• Si supera los 40 caracteres (3 líneas aproximadamente) se debe poner en un párrafo aparte, en un tamaño de letra menor, más sangrado y en cursiva. Ejemplo:

“Estos agregadores los hemos llamado “horizontales” porque admiten a priori cualquier temática. No obstante, eso no quiere decir que puedas publicar cualquier cosa en ellos. Por ejemplo, en el más importante, Menéame, la comunidad reacciona extremadamente “toxica” ante cosas como la autopublicación de posts de bloggers.” (Rubín, 2014)

• Si ocupa menos de 40 caracteres o 3  líneas va a continuación del texto. Ejemplo:

Pablo lanza una pregunta retórica:“¿Han dejado estas personas de informarse? No, claro: ahora se conforman con las ediciones web.” (Herreros, 2013, pág. 11).

La forma indirecta, al hacerse con tus propias palabras, es más libre, pero siempre se debe citar la obra y el autor, sin tampoco ser redundante. Ejemplo:

La web data, según Kelly Bergstrom (2011), del año 2005 y pertenece a Condé Nast en la actualidad. Bergstrom continúa diciendo que tiene un tráfico de más de un billón de visitas al mes y que a sus usuarios se les conoce como “Redditors”

De no haber mencionado a Kelly Bergstrom y haber puesto cualquier otro sinónimo como "según expertos recientes", sí que se debería poner entre comillas (Bergstrom, 2011) pero, al haber sido ya mencionado, nos vale con la fecha de la obra citada.

En este tipo de citas sería innecesario poner la página de donde se ha sacado. Con la fecha o nombre del autor y fecha sobra.

Como extra, están las normas al pie, que se pueden utilizar en normas APA para especificar casos puntuales, como a qué se refiere el autor o la fecha del tweet publicado, por nombrar algunos casos. De todas maneras, no es conveniente abusar de estas notas, porque citar sólo con notas al pie es otra norma de estilo distinta.

La maquetación: esa hija de .... (parte 2)

Si en el post de hace una semana enseñe cómo hacer saltos de página y colocar encabezados, ahora queda rematar la faena y aprender a poner la numeración, y hacer índices o bibliografía según normas APA.

4. Numerar las páginas
Para que Word empiece a contar a partir de una página determinada son necesarios los saltos de página. Si, por ejemplo queréis que empiece en la página número 7 antes tiene que haber un salto de página en la página de antes, para que no nos realice la misma acción en todo el documento. Una vez, hecho queda:

Doble click en la parte superior del folio> Herramientas para encabezado y pie de página (en la barra, en verde)> Seleccionamos número de página> formato de número de página> y lo configuramos al gusto.

Atención: si la primera página del capitulo es distinta (en blaco), habrá que hacer un pequeño truco para que no cuente mal las páginas, porque la numeración SIEMPRE, aunque no se vea, empezará con la primera página del capitulo. Así, si queremos que word realice bien la cuenta y queremos que el primer número que salga sea el 8, deberemos indicarle que empiece la numeración en 7 para que respete la página en blanco.

Otra cosa: este es un paso que sólo se debe seguir en el primer capítulo, en el resto pinchamos en la opción "Formato de número de página" y hacemos click en la opción "continuar desde la sección anterior" en caso de ser necesario.

5. Insertar citas:
Insertar citas sirve tanto como para volver a citar a un autor ya nombrado como para ir registrando los autores de forma que luego nos salga una biografía sin esfuerzo. Simplemente hay que ir a la pestaña de "referencias".

Referencias> Insertar cita> Agregar nueva fuente> Y rellenamos el formulario según sea un documento web, un libro, un artículo de revista etc. (vigilando siempre que la pestaña de estilo, en la pestaña de herramientas, esté en APA 5ª ed, que viene por defecto)

Al seguir estos pasos y terminar la ficha, aparecerá en el lugar del cursor una anotación como esta: (Nielsen, 2000) que es la forma de citar directamente según la norma. Puedes dejarla o borrarla, según te haga falta.

6. Insertar índice:
Es bastante simple, basta con volver a ubicar nuestra p invertida "mostrar todo" y abrir la pestaña de herramientas llamada "Referencias"

Seleccionamos los nombres de capítulo o subcapítulos (uno a uno, el orden da igual)> seleccionamos marcar entrada> si tenemos el botón marcar entrada seleccionado aparecerá algo así :XE "Introducción": señal de que está bien. 

Repetimos la operación con todas las entradas que nos queden y, después, le damos a "insertar índice" situándonos en la página que queremos que esté. Aparecerá un cuadro como este, cambia las opciones y configuralo igual que en la imagen.

Una vez termines es posible que se te mueva alguna cosilla, como la intruducción o las conclusiones, al no llevar un número delante, pero no te preocupes, haz doble click en el texto y te dejará modificar y moverlo al gusto. Y, si cambias algo del documento no copies y pegues el índice de nuevo, pincha en la opción "actualizar índice" y todo listo.

7. Insertar bibliografía
Si hemos ido insertando citas, o simplemente registrando, a nuestras distintas fuentes, insertar la bibliografía es el paso más fácil de todos.

Nos situamos en la pestaña referencias> Pinchamos en Bibliografía (en la casilla citas y bibliografía)> seleccionamos la segunda opción.

Y ya está. Un TFG listo y maquetado. Si algo no sale como debiera, volved a comprobad la opción de "Vincular con el anterior", suele ser el origen de todo mal.

La maquetación: esa hija de Satanás (Parte I)

La pesadilla de estudiante acaba siendo el TFG, no ya por presentarlo, sino por maquetarlo. Y no es que sea tan complicado como lo pintan, sólo hay que tener en cuenta dos cosas: 1) "vincular al anterior " NO es tu amigo y 2) la pestaña de referencias es tu mejor aliada.

La entrada de hoy es un pequeño tutorial de cómo maquetar un trabajo con Word 2010. Cualquier otra versión de Word o incluso Libre office es válida, pero probablemente las opciones aparecerán cambiadas de lugar u orden. Empecemos:

Antes de nada hay que localizar  el botón "Mostrar todo", que tiene una forma de P invertida, en la pestaña de incio. Este muestra los comandos que word  oculta automáticamente, y nos será de mucha ayuda para saber qué hemos hecho mal.

1. Configurar las dimensiones de la página: no pasa con todos, pero algunos TFGs te piden que modifiques las dimensiones del documento. Para hacerlo,

Diseño de página> Configurar página (abrir diálogo, el cuadradito redondeado en azul en la imagen superior)

2. Hacer los saltos de página: Una vez tenemos las dimensiones el siguiente paso es hacer los saltos de página que sirven para poner los encabezados de cada capítulo distintos.  Al acabar un capítulo hay que:

Marcar el botón "mostrar más"> pinchar en la pestaña Diseño de página y en el botón "Saltos"> Saltos de sección> Continuo

Para comprobar que se ha hecho de forma adecuada basta con pinchar dos veces en la parte superior de la hoja y nos aparecerá algo así:

Si un capitulo se marca con un número de sección y el siguiente con otro entonces lo habremos hecho bien. 

3. Colocar los encabezados: Al tener nuestros capítulos separados ya podemos ponerles nombres distintos si sobreescribir nada. 

Doble click en la parte superior del encabezado> pestaña "herramientas para encabezado y pie de página" (en verde)> Desactivar "vincular con el anterior" > marcamos las tres casillas de opciones (primera página diferentes, páginas pares e imapares diferentes, mostrar texto del documento)

Es un paso que tendremos que hacer en cada capítulo, ya que Word lo activa por defecto. Y cuidado con él, porque de estar activado nos borrará los encabezados del cap anterior.

Si ya hemos comprobado todo, ahora toca escribir el nombre del capítulo en la página impar y tu nombre en la página par (recuerda dejar la primera en blanco siempre)

Yo prefiero poner el nombre del capítulo con la opción de número de página, ya que hay un estilo que me permite poner el título seguido del número de página, pero eso ya van según gustos y normas de la universidad.

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El resto de la explicación en el próximo post. Queda ver cómo hacer el índice, la numeración y pretender que sabemos normas APA.

Claro que hay maneras de evitar estos pasos: endosárselo a alguien o incluso hacerlo en varios documentos de word para evitar el lío de la paginación, pero son unos pasos tan sencillos que no merece la pena, de hecho, el hacerlo bien te ahorra muchisimo tiempo en aprender normas APA u ordenar manualmente la bibliografía. Y, una vez lo pongas en práctica, ya no se te olvida.